Datenschutz

Wie die Sunneschyn GmbH mit Ihren Personendaten umgeht. Stand: September 2026.

Verantwortliche Stelle

Sunneschyn GmbH
Hardstrasse 60
4052 Basel
Schweiz

Telefon 061 312 52 03
E-Mail info@sunneschyn-gmbh.ch

Für Anliegen zum Datenschutz erreichen Sie uns unter dieser Adresse. Gesundheitsbezogene Unterlagen senden Sie uns bitte nicht per gewöhnlicher E-Mail, sondern über den gesicherten HIN-Kanal an sunneschyn@hin.ch. Die Angaben zur Firma finden Sie im Impressum.

Grundsätze

Wir bearbeiten Personendaten nach dem schweizerischen Datenschutzgesetz (DSG) und der Datenschutzverordnung (DSV). Personendaten werden vertraulich behandelt, nur für den genannten Zweck verwendet und weder verkauft noch an Dritte weitergegeben, die sie für eigene Zwecke nutzen. Angaben zur Gesundheit gelten als besonders schützenswerte Personendaten und werden mit besonderer Sorgfalt bearbeitet. Wir bewahren Personendaten nur so lange auf, wie es für den jeweiligen Zweck nötig ist oder eine gesetzliche Aufbewahrungspflicht besteht.

Besuch der Website

Beim Aufruf dieser Website speichert der Webserver in Logdateien: IP-Adresse, Datum und Uhrzeit, aufgerufene Seite, Browsertyp und Betriebssystem. Diese Daten dienen der sicheren und stabilen Bereitstellung der Website und der Fehlersuche. Sie werden nicht mit anderen Datenquellen zusammengeführt und nach kurzer Zeit gelöscht. Die Website wird von der Hostpoint AG (Rapperswil-Jona, Schweiz) in Rechenzentren in der Schweiz betrieben. Die Verbindung ist mit TLS (https) verschlüsselt.

Keine Tracking-Dienste

Wir setzen keine Webanalyse-Dienste (etwa Google Analytics), keine Werbe-Tracker und keine Social-Media-Plugins ein. Schriften werden von unserem eigenen Server geladen, nicht von Google Fonts. Die Links zu Instagram und LinkedIn sind gewöhnliche Links; erst mit dem Klick verlassen Sie unsere Website.

Cookies und lokaler Speicher

Unsere Website setzt keine Tracking-Cookies. Ein technisch notwendiges Sitzungs-Cookie wird nur gesetzt, wenn Sie sich im internen Bereich anmelden. Daneben merkt sich Ihr Browser im lokalen Speicher (Local Storage, Session Storage) einige Einstellungen ohne Personenbezug: ob Sie ein Hinweisfenster geschlossen haben und Ihre Formulareingaben, damit sie beim Neuladen der Seite nicht verloren gehen. Diese Werte bleiben in Ihrem Browser und werden nicht an uns übermittelt. Sie können sie jederzeit über die Einstellungen Ihres Browsers löschen.

Eingebettete Inhalte von Drittanbietern

Einzelne Angebotsseiten enthalten Videos von YouTube. Beim Laden der Seite wird nur ein Vorschaubild von YouTube (Google Ireland Limited) geladen. Erst wenn Sie ein Video starten, wird der Player im datenschutzfreundlichen Modus (youtube-nocookie.com) nachgeladen; ab dann gelten die Datenschutzbestimmungen von Google. Für die Vorschau von Tarif-PDFs und Zeitungsausgaben wird die Bibliothek PDF.js über das Content Delivery Network cdnjs (Cloudflare, Inc., USA) geladen; dabei wird Ihre IP-Adresse an Cloudflare übermittelt.

Kontaktformular

Über das Kontaktformular bearbeiten wir Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Ihr Anliegen, den gewünschten Standort und Ihre Nachricht, um die Anfrage zu beantworten. Grundlage ist Ihre Einwilligung, die Sie mit dem Absenden erteilen. Die Anfrage wird an unser Sekretariat gemailt und zur Nachvollziehbarkeit auf dem Webserver protokolliert. Für den E-Mail-Versand nutzen wir den Dienst Postmark (ActiveCampaign, LLC, USA) als Auftragsbearbeiter; die Übermittlung in die USA stützt sich auf die Standardvertragsklauseln des Anbieters. Bitte schildern Sie im Kontaktformular keine Gesundheitsdetails; dafür sind das Telefon und der HIN-Kanal die richtigen Wege. Wir bewahren Anfragen nur so lange auf, wie es zu ihrer Bearbeitung nötig ist.

Bewerbungen

Über die Schnellbewerbung bearbeiten wir Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, den gewünschten Bereich, Standort und Pensum, die gewählte Stelle und Ihre Nachricht, um Ihre Bewerbung zu prüfen und Sie zu kontaktieren. Die Bewerbung wird per E-Mail (über Postmark, siehe oben) an die zuständige Stelle weitergeleitet und auf dem Webserver protokolliert. Bewerbungsunterlagen werden nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens gelöscht, sofern Sie einer längeren Aufbewahrung nicht zugestimmt haben.

Anmeldeformulare und Warteliste (Psychotherapie)

Wenn Sie sich über ein Anmeldeformular für einen Psychotherapieplatz, eine ADHS-Abklärung oder eine ASS-Abklärung anmelden, bearbeiten wir Ihre Angaben, um die Anfrage zu prüfen und Sie auf der gewählten Warteliste zu führen.

Welche Daten wir bearbeiten: Vorname, Nachname, Adresse, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, je nach Formular das Geburtsdatum, die gewählte Warteliste beziehungsweise Therapeutin, eine kurze Beschreibung Ihres Anliegens sowie ein freiwillig hochgeladenes Dokument (zum Beispiel eine ärztliche Anordnung oder die Kopie der Versichertenkarte). Das Anliegen und das Dokument können Gesundheitsdaten enthalten.

Rechtsgrundlage: Ihre ausdrückliche Einwilligung, die Sie mit dem Absenden des Formulars erteilen. Wir halten den Wortlaut der Einwilligung zusammen mit der Anmeldung fest. Sie können die Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.

Wo die Daten gespeichert werden: Die Anmeldung wird verschlüsselt an unsere Microsoft-365-Umgebung übermittelt und dort in einer zugriffsgeschützten Liste (SharePoint) gespeichert; automatisierte Abläufe (Power Automate) übernehmen Bestätigung, Erinnerung und Abmeldung. Microsoft Ireland Operations Limited bearbeitet die Daten als Auftragsbearbeiter in Rechenzentren in der Europäischen Union. Zugriff haben nur die Leitung der Psychotherapie und die Therapeutin, deren Warteliste Sie gewählt haben. Zur Absicherung gegen technische Störungen wird die Anmeldung ohne das hochgeladene Dokument zusätzlich auf dem Webserver protokolliert.

E-Mails: Nach dem Absenden erhalten Sie eine Bestätigung per E-Mail. Solange Sie auf der Warteliste stehen, fragen wir Sie etwa alle sechs Wochen per E-Mail, ob Sie den Platz weiterhin wünschen. Bestätigen Sie innert sieben Tagen nicht, wird die Anmeldung als abgelaufen markiert. Über den Abmelde-Link in jeder E-Mail können Sie sich jederzeit selbst von der Warteliste entfernen.

Aufbewahrung: Erhalten Sie einen Therapieplatz, übernehmen wir Ihre Angaben in unser Behandlungssystem und führen Sie nicht weiter auf der Warteliste. Abgemeldete und vermittelte Anmeldungen werden zwölf Monate nach der letzten Änderung automatisch gelöscht, das hochgeladene Dokument eingeschlossen.

Freiwilligkeit: Nur die als Pflichtfelder markierten Angaben sind für die Bearbeitung nötig. Das Dokument ist freiwillig; je weniger sensible Daten Sie angeben, desto besser.

Ihre Rechte

Sie haben das Recht auf Auskunft über die Daten, die wir über Sie bearbeiten, auf Berichtigung unrichtiger Daten, auf Löschung, auf Herausgabe der Daten, die Sie uns gegeben haben, in einem gängigen elektronischen Format sowie auf Widerruf einer erteilten Einwilligung. Wenden Sie sich dafür an die oben genannte Kontaktadresse; zur Prüfung können wir einen Identitätsnachweis verlangen. Sie haben zudem das Recht, sich beim Eidgenössischen Datenschutz- und Öffentlichkeitsbeauftragten (EDÖB) zu beschweren.

Änderungen

Wir passen diese Erklärung an, wenn sich unsere Datenbearbeitung oder die Rechtslage ändert. Es gilt die auf dieser Seite veröffentlichte Fassung.